Factuur maken als zzp'er

Een factuur maken als zzp'er hoeft niet ingewikkeld te zijn. Op deze pagina lees je hoe je een correcte factuur opstelt, welke gegevens verplicht zijn en hoe je eenvoudig een professionele factuur maakt voor je klant.

Veel ondernemers maken hun facturen nog in Word of Excel. Dat werkt, maar kost vaak veel tijd en vergroot de kans op fouten. Met een factuurprogramma zoals BuildaroQ maak je sneller professionele facturen die voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.

Veel ondernemers zoeken op facturen maken als zzp'er, zzp factuur maken of factuur maken zzp. In de praktijk draait het om hetzelfde: snel een duidelijke, professionele factuur maken die voldoet aan de regels en prettig is voor je klant om te ontvangen.

Zoek je een specifiek factuurvoorbeeld of wil je weten hoe een zzp factuur eruit moet zien? Dan vind je op deze pagina de basis, de stappen en een praktisch voorbeeld.

Wat moet op een factuur staan?

Volgens de Belastingdienst moet een factuur bepaalde informatie bevatten. Zonder deze gegevens kan een factuur onvolledig zijn voor je administratie en voor je btw-aangifte.

• Je bedrijfsnaam en adres
• Naam en adres van de klant
• Een uniek factuurnummer
• De factuurdatum
• Je btw-nummer
• Je KvK-nummer
• Een duidelijke omschrijving van de geleverde dienst of het product
• Het bedrag exclusief btw
• Het btw-percentage
• Het btw-bedrag
• Het totaalbedrag inclusief btw
• De betaaltermijn

Weet je niet zeker hoeveel btw je moet rekenen? Gebruik dan onze btw berekenen pagina.

Facturen maken als zzp'er: zo pak je het aan

Facturen maken als zzp'er begint met de juiste gegevens, een duidelijke omschrijving van je werkzaamheden en een correcte btw-berekening. Door een vaste structuur te gebruiken, werk je sneller en voorkom je fouten in je administratie.

Factuur maken in 4 stappen

Een factuur maken is eenvoudiger dan veel ondernemers denken. Volg deze stappen om een correcte factuur te maken:

1. Voeg je bedrijfsgegevens toe
2. Vul de gegevens van je klant in
3. Beschrijf de geleverde dienst of het product
4. Bereken btw en totaalbedrag

Voorbeeld van een zzp factuur

Hieronder zie je een simpel voorbeeld van een factuur voor een freelancer:

Wil je een uitgebreider voorbeeld zien? Bekijk dan ons factuur voorbeeld.

Facturen maken met BuildaroQ

Met BuildaroQ hoef je niet elke keer handmatig een factuur te maken. Ons factuurprogramma helpt ondernemers om snel facturen te maken, offertes te versturen en automatisch btw te berekenen.

• Snel facturen maken
• Automatische btw-berekening
• Overzicht van openstaande facturen
• Professionele facturen versturen

Veelgestelde vragen over facturen

Moet een zzp'er altijd een factuur sturen?

In de meeste gevallen wel. Een factuur is nodig voor je administratie en voor het correct verwerken van je inkomsten en btw.

Moet er btw op een factuur staan?

In veel gevallen wel. Het standaard btw-tarief in Nederland is 21%. Sommige diensten vallen onder het 9%-tarief of zijn vrijgesteld van btw.

Kan ik gratis facturen maken?

Ja. Met BuildaroQ kun je eenvoudig facturen maken zonder ingewikkelde boekhoudsoftware.